8月7日起，管委会召开防台风工作部署会议，及时启动防台风应急响应，功能区各地各单位全力备战台风“利奇马”防御工作。8月8日管委会领导班子分别到普陀山、朱家尖各社区蹲点指导防台风工作。9支应急抢险队按预案备勤待命，各单位人员落实24小时值班，“三防”物资按照要求配备到位。各职能单位全面排查辖区内重点景区、水库山塘、海塘水闸、地质灾害隐患点、建筑工地、船厂、渔港等重点防御部位，落实各项整改防控措施，辖区内373艘渔船和83艘小快艇全部到港，近海网箱养殖户全部上岸。普陀山电视台、广播、微信公众号、景区及码头站点宣传屏等平台及时发布台风预警信息，推送台风“温馨提示”短信33607条，疏散游客24394人,妥善安置普陀山滞留游客1150人。

普陀山镇：9月8日，对危房、建筑工地、码头、水库、主要景点等安全隐患点，每小时开展安全巡查，并逐户走访在山居民及留宿游客，叮嘱做好台风防护措施。启动6个避灾安置点，落实应急物资，及时准备310套寝具、30万瓶矿泉水、1200个面包及24000碗方便面等，并成功安置转移300余人。9日14时防台风应急响应至Ⅰ级，普陀山部分区域受淹，为保障人民群众生命和财产安全，管委会驻普陀山镇三防指挥部迅速启动应急预案，由普陀山管理服务局（镇）牵头，联合公安、城管、消防等救援力量120余人，对受灾群众、游客进行紧急疏散安置，并组织普陀山消防救援大队对受淹区域进行排水疏通。

城管分局：一是强化值守。及时做好《普陀山城管分局防台应急方案》，迅速成立普陀山朱家尖防台应急抢险队，分局领导到岗到位，加强落实夜间值守。二是宣传到位。切实做好在建工地安全告知，落实工地民工台风期间转移安置工作，同时向沿街店铺发放告知书，要求并协助商户做好沿街门窗、空调外机、店招店牌等加固工作，妥善帮助滞留游客撤离。三是排患修复。对存在安全隐患的点位进行排查整改，重点加强燃气安全排查，对排查过程中发现的隐患，协同蓝燃公司技术人员及时进行现场处理。

公路运管局：召开防台部署会议，做好应急人员、机械设备、车辆、物资等准备工作，有序疏散停航后客运车站码头滞留游客，对站场设施设备加固防护。及时向水陆运输企业传达气象动态保持信息互通，并开展现场督查，同步做好公路运行与重点路段受灾情况、水路航线停开情况、道路运输长途客车、公交线路停运情况等防台信息报送。执法大队、公路养护部门加强对公路桥梁、隧道、临水临崖、急弯急陡、山区道路等重点部位和在建养路工程的巡查，及时排除隐患。

普陀山公用事业管理中心：积极展开树木保护与排险工作，提前完成15株一级古树名木防护及易倒伏树木支撑加固工作，加强白华园工地定时巡查，组建专队对千年古樟实时监测、及时排涝。强化千步沙涉水涉崖路段游览安全管理工作，增加流动巡查人员、瞭望人员人数。台风影响期间，应急抢险小组共出动80人次，及时清理在中山路段、普济寺停车场外、龙沙小区外等区域的刮断树枝、倒伏树木，保证了道路畅通。

建环局：提前对所有在建工地和施工现场进行安全隐患大排查，要求在建工地全部停工，完成塔吊、围档、深基坑支撑等加固处理，并切断临时用电电源，协助转移安置施工人员，台风影响前累计排查建筑工地48个次，完成全部2270名施工人员转移安置工作。加强领导带班和值班制度，及时做好预警信息发布，要求建设项目值班人员做好时时通报工作，确保信息畅通。

海星公司：部署防抗台工作，进行地毯式排查，落实应急预案、责任和措施，落实24小时值班制，严格督促施工单位加固绑扎，清理杂物，做好人员安全转移。朱家尖客运中心、半升洞客运站、普渡客运站持续向社会公众发送预警情况，同时加强现场管理，提醒旅客注意出行安全。实时关注避风船舶情况，加强下属35只船舶安全管理，做好船舶回港避风和值守安保工作，同时做好值守船员的后勤保障工作，做好抢险人员和防御台风物资准备工作。

海通公司：加强组织领导。成立抗台领导小组，严格落实领导带班和24小时值班制度，及时启动抗台应急响应预案，共计257人参与抗台。强化防台措施。组织工作人员全面巡查港区，排除安全隐患，对广告牌、告示栏、门窗等设施加固。确保信息通畅。抗台期间24小时信息畅通，做好信息报送工作，充分利用广播、电子显示屏、公众号等通信媒体，确保相关台风信息及船期信息及时发布。

普陀山房管中心：强化抢险物资储备，协同朱家尖街道提前做好城镇危旧房防汛抗台各项准备，加强巡排查和监控监测频率。对朱家尖各物业小区、普陀山公租房进行全面排查，要求物业服务企业密切关注台风动向，做好雨水管、发电机、地下室等检查。落实抢险救灾应急小分队，严格落实24小时值班制，确保通讯畅通，随时做好突发情况的应急工作，确保安全度汛。

普陀山环卫公司：将防台防汛工作任务进行具体分解,组建应急抢险队伍,保持24小时通讯畅通。对垃圾压缩站、排污房、员工宿舍等环卫设施设备进行检查检修排患加固。安排全员到岗，联同景区各单位整合力量清理残枝断木、淤泥等，共出动环卫工人240人次，作业车辆加班加点清运树枝、枯木110多吨，清理淤泥20多吨，冲洗路面9万平方米，截至11日下午五点半景区卫生基本清理完成。

普陀山社区卫生服务中心：成立抗台防台工作领导小组，24小时待命，除正常值班人员外，另组建2支医疗急救应急小分队，落实两辆“120”救护车，并建立、开通急诊绿色通道。对在山孕产妇情况进行再摸底，确保无危急病例滞留现象。做好物资的储备工作，急救药品及后勤备用物资进入一级备用状态，对普陀山3处安置点近150人进行健康状态的摸底，对有慢性疾病的居民进行注意事项告知及健康宣教。(普陀山镇、委城管分局、委公路运管局、普陀山公用事业管理中心、委建环局、海星公司、海通公司、普陀山房管中心、普陀山环卫公司、普陀山社区卫生服务中心、普陀山土地与房屋征收中心）